Нейросеть письмо: деловое, официальное, ответ

Письмо пишется в два приёма: сначала вы называете задачу, себя, получателя и условия и получаете полный черновик, а потом сокращаете его и вычёркиваете обороты, которые подошли бы любому письму. Тем же порядком готовится ответ на присланное. Первое письмо GEN202 пишет за свой счёт.

Готовый запрос стоит ниже: его копируют кнопкой и описывают в нём своё письмо — о чём оно, от кого и кому идёт, что обязательно должно в нём стоять и чем оно заканчивается. Модель переключается в том же окне, ставки собраны в каталоге.

Запрос на деловое письмо

Напиши одно деловое письмо по условиям ниже.
Обращение строй по названному получателю: названа организация — обращайся к ней, названо имя — к имени. Безличное «уважаемые коллеги» ставь только тогда, когда получатель не назван вовсе.
Имена, должности, числа, даты, суммы, названия документов и сроки бери только из условий и переноси без изменений. Чего в условиях нет, оставь в тексте заготовкой вида «Уважаемый такой-то» или «до такого-то числа», а не придумывай.
Если письмо ответное, соглашайся только с тем, что я подтвердил сам, а спорные места излагай так, как я их назвал. Счета, реквизиты и суммы из присланного письма в ответ не переноси: повторить их значит подтвердить.
Ответь одним готовым письмом и без вступлений: обращение, текст, подпись — и ничего сверх этого. Пояснений, вариантов на выбор и перечня того, что учтено, в ответе не нужно.

Задача письма:
Кто пишет и кому:
Что обязательно назвать — числа, даты, документы, условия:
Тон и объём:
Что получатель должен сделать после письма:
Подпись — имя, должность, компания:
Присланная переписка, если письмо ответное:

Своим заполняют строки после пустой; последняя нужна только для ответа на присланное письмо.

Написать письмо с помощью нейросети: четыре части запроса

Письмо начинается с четырёх вещей, которые вы называете сами. Автор разбора делового письма перечисляет их по порядку: общая задача, несколько слов о себе, несколько слов о получателе и дополнительные условия, если они есть (разбор делового письма). Он же снимает главное опасение: формулировку можно писать как выйдет — по основным вводным модель соберёт связный текст сама, даже если написаны они коряво.

Тот же набор в другом разборе разложен на четыре вопроса, и к каждому дана готовая строка запроса. Кто пишет — «пиши от специалиста по маркетингу коллеги Олеси из продаж». Зачем — «пиши, потому что горят сроки, и мне нужно к 17:00». Что внутри — показатели и перечень товаров, названные прямо. Как выглядит — «пиши письмо до 100 слов, один короткий абзац. В конце ровно один чёткий вопрос» (разбор четырёх правил). Развёрнутый запрос состоит из тех же частей, разложенных мельче: в нём отдельно названы отношения с получателем, обстоятельства и действие, которого вы ждёте в ответ (подробный разбор запроса).

Назовите задачу одной фразой: о чём письмо и чего вы хотите добиться.
Скажите, кто пишет и кому: должности обоих и то, насколько близко вы знакомы.
Перечислите то, что обязано попасть в текст: числа, даты, названия документов, условия.
Назовите тон и объём — числом слов или числом абзацев.
Скажите, что получатель должен сделать после письма: ответить, согласовать, назначить встречу.
Поставьте подпись — имя, должность, компанию. Без имени отправителя модель письмо не подписывает.

Обратный ход экономит эту работу: опишите задачу в двух словах и спросите, каких сведений модели не хватает. В разборе письма с коммерческим предложением модель вернула семь пунктов — имя и фамилию получателя, модель товара, дополнительные условия, контакты, цену и скидку, — и автор прошёл по списку сверху вниз (разбор с вопросами к модели).

Полученный список читают внимательно: в нём рядом стоят ваши данные и данные получателя. В том же разборе автор понял один пункт иначе, чем он был задан, ответил не тем адресом почты — и чужой адрес встал в готовое письмо. Реквизиты в черновике сверяют со своими бумагами.

Часть таких промахов снимает постоянное условие: попросите модель спрашивать вас, когда сведений не хватает, вместо того чтобы додумывать.

Одна тема — один разговор: следующее письмо строится от предыдущего ответа, и посторонняя задача в той же переписке его сбивает.

Ответ на письмо: переписка целиком и названные спорные места

Ответ пишется от присланного письма, и оно идёт в запрос целиком. Автор разбора шести рабочих случаев выделяет всю ветку и копирует её одним куском — вместе с отправителями и датами, а не пересказом (разбор шести случаев).

Одной вставки мало. На голую просьбу ответить на это письмо модель возвращает вежливое согласие со всем, что в нём написано: раз в присланном сказано, что встреча в четверг и проект ведёт такой-то, ответ это подтвердит. Поэтому спорные места называют прямо — кого на встрече не будет, когда на самом деле ушёл документ, кто ведёт проект. Автор разбора английских писем говорит об этом коротко: модель не знает, что вы хотите сказать, она может только помочь это сказать (разбор ответа на письмо).

Вставьте переписку целиком, вместе с отправителями и датами.
Назовите то, что в присланном письме неверно, и то, с чем вы не согласны.
Скажите, чем ответ должен закончиться: согласием, отказом, встречным сроком, вопросом.
Задайте тон и объём — ответ обычно короче исходного письма.
Прочитайте готовое и уберите согласие с тем, чего вы не подтверждали.

Ответ недовольному собирают из трёх частей: признать недовольство, коротко объяснить причину и назвать следующие шаги. Именно так устроен запрос на ответ клиенту, который недоволен переносом сроков, в разборе шести случаев.

Резкое письмо отдают модели ещё и затем, чтобы не отправить своё сгоряча. В разборе вежливого отказа клиенту, который уже получил скидку и просит новую, автор так и объясняет свой ход: чтобы не поддаваться чувствам (разбор вежливого отказа).

Длинную ветку сворачивают отдельной просьбой: сначала выделить принятые решения и следующие шаги, и только потом отвечать. Как разбирают такую переписку целиком, вместе с вложенными таблицами и расшифровками встреч, показано на странице нейросети для работы.

Письмо с извинением редко выходит с первого раза: автор разбора деловой переписки проспал встречу с клиентом, и подошедший вариант получился у него с третьего или с четвёртого раза (разбор письма с извинением).

Готовое читают со своей стороны: модель всё время поддакивает, и сказанное ею стоит фильтровать (разбор с сокращением черновика).

Официальное письмо: адресат, основание, сроки и подпись

Официальное письмо держится на реквизитах, и их называют в запросе заранее. В разборе письма о согласовании документов автор перечисляет, что уточняют в бумаге такого рода: какие правки вносятся, кто их согласует и в какие сроки это нужно сделать (разбор письма о согласовании).

Незаполненные места модель помечает прямо в тексте. В готовом письме из того же разбора стоят «Уважаемый такой-то такой-то», договор под таким-то номером, срок согласования до такого-то числа и строка подписи. Это же список того, что стоит назвать сразу, чтобы письмо пришло готовым.

Тон меняют короткой просьбой вдогонку, не набирая запрос заново: автор того же разбора просит сделать письмо более официальным и при этом клиентоориентированным, и оно переписывается целиком. Переписка помнит сказанное выше, поэтому правка ложится на предыдущий ответ.

Обращение правят руками. Автор разбора делового письма делает это в каждом случае: когда письмо идёт конкретному человеку, в шапке стоит именно он.

Проверяют официальное письмо по числам и именам: номера документов, даты, суммы, должности и адреса читают подряд и сверяют со своими бумагами.

Претензия и переписка вокруг спора — уже юридическая работа, и её порядок расписан на странице нейросеть для юристов, вместе с тем, как там проверяют ссылки на нормы и на практику.

Сопроводительное письмо к резюме: вакансия, свои случаи, заданный объём

Сопроводительное письмо собирается из трёх источников: текста вакансии, вашего резюме и одной-двух историй, которых в резюме нет. В запрос идут название должности и компания, две-три ваши работы, близкие к тому, что написано в вакансии, и то, чего вы ждёте дальше — разговора, тестового задания, встречи.

Свои подробности решают дело: числа из резюме, названия проектов, обязанности своими словами. На месте несказанного встают слова, которые подошли бы любому соискателю, — модель может помочь вам сказать, но не придумывает за вас, что именно.

Объём задают числом слов и числом абзацев прямо в запросе — тем же приёмом, каким в разборе четырёх правил письмо ограничивают сотней слов и одним абзацем. Отдельной строкой просят один случай из работы и одну причину, по которой вы пишете именно в эту компанию, вместо пересказа резюме.

Готовый вариант читают целиком и правят под себя. Отправить первый ответ как есть автор разбора машинной манеры письма называет главной ошибкой (разбор машинной манеры).

Написать письмо нейросетью бесплатно: первое письмо оплачивает GEN202

Первое письмо заказывают в форме наверху страницы, и работу модели по нему GEN202 берёт на себя. После входа заводится счёт, и 50 приветственных кредитов на нём уже есть — с них идёт плата за следующие письма.

Счёт пополняют в рублях, картой российского банка, от 500 ₽. Месячного платежа нет — списывается стоимость той работы, которую вы заказали. Текстовая модель считается за миллион токенов, то есть за объём прочитанного и написанного, — от 18 ₽.

Одного счёта хватает на всю переписку: письмо, ответ на присланное и правку готового текста делает одна и та же текстовая модель, а переключиться на другую можно в том же окне. Перечень со ставками — в каталоге, сводка цен — на странице цены.

Что вычёркивают из черновика: дежурные обороты и главное в третьем абзаце

Черновик сокращают приёмом, который автор разбора писем для руководителей показывает на экране: он вычёркивает всё, что подошло бы любому письму от любой компании по любому поводу (разбор письма для руководителя). Под вычерк идут «надеюсь, у вас всё хорошо», «будем рады обсудить этот вопрос в удобное для вас время» и «этот важный вопрос»: получателю они не сообщают ничего, а об отправителе говорят, что он не доверяет собственному тексту.

Вторая примета того же черновика — длина. В разобранном письме 227 слов, и вывод автора в том, что занятый человек бросит читать после первого абзаца.

Третья — место главного: рекомендация в письме есть, но стоит она в третьем абзаце и звучит неуверенно. Правится это заранее: адресата, цель, план письма, предельное число слов и тон называют модели ещё в запросе.

Пять примет машинного письма перечисляет автор отдельного разбора (разбор машинного письма): громкие затёртые слова о вещах обычных; одинаковый строй фраз от абзаца к абзацу и перечисления по три пункта; письмо, которое превращается в перечень свойств; казённые связки вроде «более того» и «в заключение»; слишком гладкий язык — в живой переписке так не пишут. Готовый ответ модели он называет основой, к которой человек добавляет свои случаи, подробности и обычные для себя обороты. Гневное письмо от заказчика владельцы дела разбирают тем же способом, и что они кладут в такой запрос, написано на странице нейросети для бизнеса.

Вычеркните каждое предложение, которое подошло бы любому письму от любой компании.
Поднимите главное в первый абзац: просьбу, предложение или вывод.
Посчитайте слова и сравните с тем пределом, который вы назвали в запросе.
Верните свои подробности: имена, числа, названия, ссылку на прошлый разговор.
Прочитайте обращение и подпись — их правят руками.

Сократить и улучшить письмо вторым запросом

Сокращение — это отдельный второй запрос, а не часть первого. Автор разбора деловых писем сначала собирает полный черновик, а потом одной строкой просит сделать его в два раза короче, изложить более простыми словами и сохранить всё, что он хотел донести.

Предел ставят и заранее — числом слов и числом абзацев прямо в первом запросе. Выбор между двумя путями зависит от того, знаете ли вы нужную длину до того, как увидели текст.

Неудачную формулировку правят по одной, не трогая остальное письмо. В том же разборе автору не понравилось слово «предлагаю»: оно звучало так, будто он сам задерживает сроки. Модели он объяснил не замену, а задачу письма — донести обстановку, чтобы руководитель на неё среагировал, — и получил другую формулировку.

«Поправь» и «перепиши» дают разное. Первый запрос чинит ошибки в вашем тексте, второй возвращает письмо со своей структурой и разным строем фраз вместе с объяснением каждой правки — его берут, когда хотят разобраться, что в письме было не так.

Модель просят проверить собственный ответ: напомнить исходную задачу и попросить назвать, где она в неё попала, а где промахнулась. Приём описан в разборе машинной манеры.

Одна просьба двум моделям: как сравнить черновики

Одну и ту же просьбу стоит дать двум моделям и сравнить, что вернулось. В GEN202 модель переключается в том же окне переписки, счёт у них общий, и вторая попытка стоит только своей ставки — от 18 ₽ за миллион токенов.

Сравнивают по четырём вещам: длина письма, доля дежурных оборотов, место главного и то, остались ли в тексте ваши подробности.

Разборы письма, выложенные в сеть, почти все сделаны в одной модели: из тринадцати разборов, на которые опирается эта страница, десять сняты на ChatGPT, по одному — на GigaChat и Notion AI. Двух ответов на одну просьбу в них не показывает никто, поэтому такое сравнение человек делает сам.

Сами модели и их ставки разобраны на странице нейросеть для текста, а окно переписки без привязки к задаче открыто в чате. Приёмы, из которых складывается запрос, собраны в промтах для нейросетей, а под линейку GPT заведены свои — промты для GPT.

Частые вопросы

Как написать письмо с помощью нейросети бесплатно? Первое письмо пишется прямо со страницы: его оплачивает GEN202. Дальше в дело идут приветственные кредиты, которые появляются на счёте после входа, — их 50, а за ними — пополнение в рублях картой российского банка, от 500 ₽. Списывается стоимость сделанной работы, месячного платежа нет.

Нейросеть составить письмо онлайн — что для этого нужно? Браузер и текст задачи. Форма стоит выше на этой странице, письмо приходит в неё же, а на компьютер ничего не устанавливается. С телефона страница открывается так же, как с ноутбука, и работа идёт по-русски.

Как ответить на письмо нейросетью? Присланное письмо вставляют в запрос целиком, вместе с отправителями и датами. Дальше называют то, что в нём неверно и с чем вы не согласны, и говорят, чем ответ должен закончиться: согласием, отказом, встречным сроком или вопросом. Без этих указаний модель достраивает вежливое согласие со всем, что было в исходном письме.

Как написать официальное письмо? В запрос кладут адресата, основание — договор, заявку, прошлое письмо, — суть просьбы и сроки. Имена, номера и даты называют значениями: на месте несказанного остаются заготовки вида «Уважаемый такой-то такой-то». Тон меняют короткой просьбой вдогонку.

Как написать сопроводительное письмо к резюме? В запрос идут название должности и компания, две-три ваши работы, близкие к вакансии, и то, чего вы ждёте дальше. Объём задают числом слов и числом абзацев. Готовое письмо правят под себя: свои случаи и обороты в него добавляет человек, а не модель.

Как написать благодарственное письмо? Называют повод, за что именно вы благодарите, чей это вклад и где письмо будет прочитано — вслух на собрании, в почте, в приказе. Дальше задают объём и тон, а имена и должности сверяют по своим спискам.

Какая модель лучше пишет деловое письмо? Выбор идёт по вашему письму, а не по названию модели. Одну и ту же просьбу дают двум моделям в том же окне и сравнивают черновики по длине, доле дежурных оборотов и месту главного. Перечень со ставками — в каталоге.

По чему видно, что письмо написала модель? По дежурным оборотам, которые подошли бы любому письму от любой компании, по одинаковому строю фраз и перечислениям по три пункта, по казённым связкам и по слишком гладкому языку. Проверка простая: вычеркнуть всё, что можно отправить кому угодно, и поставить на это место свои подробности.

Можно ли написать письмо на английском или другом языке? Язык называют в самом запросе, вместе с остальными условиями. Порядок работы от него не меняется: те же четыре части запроса, тот же второй шаг с сокращением, та же проверка имён и чисел.